Thủ tục các bước thông quan tất cả các loại hình hàng hoá xuất nhập khẩu

Thông quan hàng hóa là một bước quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa chính ngạch. Hiện nay, dịch vụ thông quan hàng đối với tất cả các loại hình hàng hoá xuất nhập khẩu trọn gói chuyên nghiệp tại Vatraco như: hàng viện trợ, hàng dự án, hàng triển lãm, hàng quá cảnh.. Chúng tôi cung cấp đến khách hàng, quý khách hàng và đối tác trên toàn quốc dịch vụ chuyên nghiệp nhất nhằm tiết kiệm thời gian và xử lý nhanh chóng. 

Thông quan hàng hóa là gì?

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 4 của Luật Hải quan năm 2014, thông quan là việc hoàn thành các thủ tục hải quan để hàng hóa có thể được nhập khẩu, xuất khẩu hay đặt dưới chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan khác.

Thông quan hàng hóa được hiểu là quá trình xét duyệt hồ sơ, kiểm tra hàng hóa trước khi hàng hóa được nhập khẩu vào một quốc gia hoặc xuất khẩu khỏi một quốc gia.

Sau khi mở tờ khai hải quan và được phân luồng tờ khai, nhà xuất/ nhập khẩu đóng thuế thì bước tiếp theo là thông quan hàng hóa. Đây là một bước không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu một lô hàng.

Hàng hóa được thông quan trong các trường hợp nào?

Theo Điều 37 Luật Hải quan, Điều 34 Thông tư số 38/2015/TT-BTC, hàng hóa được thông quan trong các trường hợp sau đây:

1.  Hàng hóa được thông quan sau khi đã hoàn thành thủ tục hải quan.
2. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được thông quan khi được xác định:

• Được áp dụng thời hạn nộp thuế theo quy định tại khoản 11 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số Điều của Luật Quản lý thuế và hướng dẫn tại Điều 42 Thông tư 38/2015/TT-BTC, hoặc
• Thuộc diện phải nộp thuế trước khi thông quan mà chưa nộp, hoặc nộp chưa đủ số tiền thuế phải nộp nhưng được tổ chức tín dụng bảo lãnh số tiền thuế phải nộp.

3. Thiếu một số chứng từ thuộc hồ sơ hải quan nhưng được Chi cục trưởng Chi cục Hải quan đồng ý cho gia hạn thời gian nộp bản chính theo quy định tại khoản 3 Điều 27 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP.
4. Hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành được thông quan khi hoàn thành nghĩa vụ về thuế theo quy định và có một trong các chứng từ dưới đây:

• Giấy thông báo miễn kiểm tra.
• Kết quả kiểm tra chuyên ngành đáp ứng yêu cầu quản lý đối với hàng hóa nhập khẩu của cơ quan kiểm tra chuyên ngành.
• Kết luận của cơ quan quản lý chuyên ngành hoặc quyết định xử lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với lô hàng được phép nhập khẩu.

5. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu chưa nộp thuế, trong thời gian chờ làm thủ tục xét miễn, miễn thuế, không thu thuế được thông quan trong trường hợp sau:

• Hàng hóa phục vụ trực tiếp an ninh, quốc phòng, nộp đủ tiền thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế khác theo quy định của pháp luật (nếu có).
• Hàng hóa phòng chống thiên tai, dịch bệnh, cứu trợ khẩn cấp; hàng viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại nộp đủ các loại thuế có liên quan theo quy định của pháp luật đối với trường hợp thuộc đối tượng chịu thuế.
• Hàng hóa được thanh toán bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về số tiền thuế chưa được thanh toán từ ngân sách nhà nước.

Có 4 bước cơ bản để thông quan hàng hóa ngành Xuất Nhập Khẩu

Thông quan hàng hóa là một trong những khâu quan trọng nhất trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Quy Trình Thông Quan Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu tuy khá nhiều thủ tục nhưng không quá khó. Trong quá trình làm hàng cho khách hàng chúng tôi đã sơ lược tóm tắt quy trình thông quan hàng hóa chung cho đường hàng không, đường biển và đường bộ, dưới đây là thông tin mà bạn có thể tham khảo qua. 

1. Bước 1. Nhận thông tin ban đầu.

Sau khi tiếp nhận được yêu cầu thông quan hàng hóa từ nhà xuất nhập khẩu, quý doanh nghiệp, khách hàng thì nhân viên chúng tôi sẽ yêu cầu nhà xuất nhập khẩu cung cấp các thông tin và những chứng từ cần thiết sau (sau khi đã xác nhận giá dịch vụ và đã ký hợp đồng dịch vụ):

• Vận đơn ( Bill of lading) (đối với hàng nhập khẩu)
• Bảng kê hàng nhập khẩu (Packing list)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Hợp đồng mua bán (sale contract) – theo quy định hiện tại thì hợp đồng mua bán có thể có hoặc không, tờ khai vẫn hợp lệ.
• Chứng từ khác: giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép xuất nhập khẩu, chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật…

2. Bước 2: Mở tờ khai

Sau khi có đầy đủ các chứng từ cần thiết, chúng tôi sẽ tiến hành mở tờ khai để lấy kết quả phân luồng

3. Bước 3. Thông quan hàng hóa

Sau khi có kết quả phân luồng chúng tôi sẽ tiến hành thông quan hàng hóa để thông quan hàng hóa được thì chúng tôi sẽ thông báo đến nhà xuất nhập khẩu đóng thuế cho tờ khai đã truyền, khi có thông báo thuế đã vào thì mới tiến hành thông quan hàng hóa. Việc thông quan hàng hóa sẽ tiến hành tùy thuộc vào kết quả phân luồng khi mở tờ khai.

• Đối với luồng xanh(1): Nếu có hiển thị là luồng xanh thì chỉ cần cầm tờ khai để đi thanh lý.
• Đối với luồng vàng(2): Nhân viên giao nhận sẽ cầm nguyên bộ hồ sơ (Tờ khai và các chứng từ đã nêu ở B1) xuống gặp hải quan đăng ký để làm thủ tục. Hải quan đăng ký có chức năng kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ. Nếu bộ chứng từ không hợp lệ sẽ trả lại và yêu cầu bổ sung thêm chứng từ hoặc tờ khai truyền sai sẽ được yêu cầu truyền bổ sung, sau khi bổ sung chứng từ đầy đủ thì tiếp tục làm việc với hải quan đăng ký để thông quan hàng. Nếu không còn gì nghi vấn hải quan đăng ký sẽ tiến hành nhập thông tin lên hệ thống và tiến hành thông quan hàng hóa. Còn nếu vẫn còn nghi vấn hải quan đăng ký sẽ yêu cầu chuyển luồng đỏ (3), đưa hồ sơ lên lãnh đạo vào chuyển hồ sơ sang bộ phận kiểm hóa.
• Đối với luồng đỏ (3): Khi tờ khai là luồng đỏ, hoặc là bị chuyển kiểm như đã nêu ở trên, thì nhân viên giao nhận sẽ tiến hàng kiểm tra trên hệ thống điện tự của hải quan để biết được thông tin chuyển kiểm của tờ khai (tên cán bộ kiểm hóa, số điện thoại, các thông tin khác…). Nhân viên giao nhận sẽ sắp xếp với cán bộ kiểm hóa để tiến hành kiểm hóa. Sau khi kiểm hóa xong nếu hàng đúng như đã khai báo và không có gì nghi vấn thì cán bộ kiểm hóa sẽ nhập tờ khai lên hệ thống và tiến hành thông quan hàng. Nếu kiểm tra thấy hàng không đúng như đã khai thì cán bộ hải quan sẽ trình lên lãnh đạo để xin ý kiến giải quyết, đối với trường hợp này thì sẽ xử lý theo từng lô hàng cụ thể và cách xử lý cũng khác nhau.

4. Bước 4. Thanh lý tờ khai

Sau khi tờ khai được thông quan (kết quả thông quan sẽ hiển thị trên hệ thống website của hải quan) chúng tôi sẽ tiến hành in mã vạch gặp hải quan thanh lý để thanh lý tờ khai.

Sau khi mã vạch được đóng dấu thì đã hoàn thành việc thông quan hàng hòa. Việc in phiếu eir, in phiếu xuất kho … thì nhân viên giao nhận sẽ hỗ trợ khách hàng việc in các giấy tờ này để tài xế vào lấy hàng ra khỏi cảng. Toàn bộ các bước thông quan hàng hòa trên hầu như là các bước thông quan cho hàng nhập. Đối với thông quan hàng xuất thì cũng tương tự, nhưng nó sẽ khác một số bước cơ bản (vd:đối với hàng air thì cần có phiếu cân, xác nhận trọng lượng của kho để làm tờ khai tránh phải truyền tờ khai lại,..) nên mong quý vị lưu ý, bên cạnh đó ở mỗi đơn vị hải quan khác nhau thì cách thực hiện cũng khác nhau, nên không thể máy móc làm như nhau – đây là một trong những điều bất cập mà hệ thống hải quan Việt Nam đang gặp phải, đứng trên quan điểm của nhà xuất nhập khẩu hay công ty dịch vụ chúng tôi rất mong nhà nước sớm có những biện pháp tích cực để khắc phục những điểm bất cập đang tồn tại.

>> Xem thêm: Dịch vụ đại lý hải quan chuyên nghiệp trọn gói

Dịch vụ thông quan tất cả các loại hình hàng hoá xuất nhập khẩu chuyên nghiệp

Thông quan hàng hóa đối với mỗi mặt hàng xuất khẩu hay nhập khẩu có những đặc thù riêng biệt và không thể áp dụng giống nhau. Việc thông quan hàng hóa là rất quan trọng, đặc biệt là chuẩn bị chứng từ yêu cầu sự cẩn thận và chính xác cũng như đảm bảo không có sai sót trong quá trình lên tờ khai để tránh sự chậm trễ thậm chí là đình trệ việc giao nhận hàng hóa tại cảng, gây phát sinh chi phí lớn cho các chủ hàng đồng thời làm trì hoãn đến cả dây chuyền sản xuất của cả một nhà máy hay một hệ thống phân phối hàng hóa của một công ty.

Thành lập và phát triển cho đến nay, Vatraco là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực Logistics với nhiều dịch vụ chuyên nghiệp và trọn gói. Đặc biệt trong nổi bật với dịch vụ thông quan đối với tất cả các loại hình hàng hoá xuất nhập khẩu: hàng viện trợ, hàng dự án, hàng triển lãm, hàng quá cảnh,... 

Bên cạnh đó cùng với kinh nghiệm và mối quan hệ sâu rộng của mình, Vatraco tự tin có thể đáp ứng mọi yêu cầu cao nhất của khách hàng một cách nhanh chóng, đầy đủ và hoàn hảo nhất. Khi đến với chúng tôi, hàng hóa của quý khách sẽ được thông quan một cách trôi chảy và an toàn bằng những giải pháp phù hợp đồng thời hoàn toàn tuân thủ chặt chẽ theo luật pháp hiện hành của Việt Nam cũng như công ước quốc tế dựa trên sự hiểu biết sâu sắc những quy định, chính sách của chính quyền.

Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI VATRACO

• Địa chỉ: KP Mỹ Thạnh, P. Mỹ Xuân, Thị xã Phú Mỹ, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
• Điện thoại:  0933.354.310 - 0937.243.009
• Email: info@vatraco.vn
• Website: vatraco.vn